根據幾內亞港務局要求:自D8/06/2008起，所有發(fā)往幾內亞的貨物，都必須辦理幾內亞CTN NO.(貨物跟蹤號碼)，否則在起運港船公司無法常出具海運提單，并且在目的港將無法清關和提貨。我司是幾內亞港務局在中國的簽證機構，主要負責電子貨物跟蹤單CTN在中國地區(qū)的申請受理和證書簽發(fā)。以下為具體由請流程:
第一步: 提交申請資料，具體如下
1.ECTN APPLICATION FORM由請表格
2草本海運提單 (DRAFT BIL COPY)
3.商業(yè)發(fā)票 (Commercial Invoice)
4.出口報關單(Export Customs Documents)
第二步:我司出付款通知單給申請人
我司收到上述文件后，會生成一個S Reference NO (CON*_) 給到由請人第二個工作作日憑IS Reference NO發(fā)郵件來查詢CTN.NO(xttpxxt)在之后的聯系中，均以出IS Reference NO為依據來查詢相關事直
第二步: 申請人付款并提供銀行水單，我司確認到賬后，出CTN草本
第四步:申請人確認草本并提供最終文件，以便我司出正本證書
最終文件包含:
聯系方式
正本海運提單掃描件 (B/L COPY)
關于付款和開票
針對國內客戶，可直接進行人民幣付款。如外幣電匯，我司需收取額外的外匯手續(xù)費及中轉行費用。
我司開稅率6%的增值稅專用/普通發(fā)票，如申請人為一般納稅人，請?zhí)峁┮话慵{稅人證明文件。
注意
**ECTN證書必須在船公司簽發(fā)正本海運提單前辦理。
*請將海運提單，商業(yè)發(fā)票和出口報關單分別用三個完整的附件發(fā)送。
*ECTN.NO生成后，除了提單日期、提單簽發(fā)地點和提單號，其他信息無法修改。如必須修改，需要承擔額外的修改費用。
幾內亞ECTN正本為PDF格式，批復后直接轉發(fā)給目的港收貨人自行打印清關使用，證書樣本如下
